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大量刪除Gmail信件

▼首先打開Gmail(可以看到小編的信件已經超過了1000封)

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雖然Gmail免費版有15GB容量可用，但隨著信件檔案逐漸增加，不少人在使用數年後開始覺得容量不足。然而除了購買雲端空間之外，其實你也可以選擇將老舊信件、大容量檔案直接刪除。不過累積數年成千上萬封信件，整理起來可能要花不少時間，還好Gmail有強大的搜尋與過濾工具能讓你一次刪除所有過期與垃圾郵件。

善用郵件過濾功能 關鍵字、大小、時間都能設定

Gmail內的搜尋功能相當完整，但多數人收到郵件後往往不會認真整理，直到信箱容量爆了才開始一封封慢慢刪。現在可以不用這麼麻煩，你只要在搜尋列輸入你要篩選的條件，例如某年某月之前、容量超過1MB、有附件等等條件的信件，Gmail就會將所有符合條件的信件列出來。

然而下一個問題來了，Gmail整頁最多只會顯示100封信件，如果你有數百封符合條件的信件該如何刪除？其實你只要把該頁面全選之後，頁面中間會出現「選取所有與這項搜尋條件相符的郵件」，點選後就能一次刪除所有符合條件的信件。當然刪除的信件會放在垃圾桶之中，你還要去垃圾桶選擇清空垃圾桶才會將信件佔用的雲端空間容量還給你。

以上三步驟是不是非常簡單呢？以後刪除信件再也不用逐一選取，這個方法除了可以選取信件夾不同的分類，將此分類中的信件一次性刪除以外，也可以針對特定人員的信件或是有關鍵字主旨的信件一次性刪除唷！只要在Gmail介面上方的Search Bar搜尋，當列出全部你要的信件後，一樣照著上方的步驟操作，一樣可以刪除大量指定的信件唷，讓整理信件變得更加便利。

公司信箱怎麼避免廣告信？

雖然個人Gmail可以透過上述方法一次清空廣告信，但如果公司不是使用Gmail信箱該怎麼辦？其實Google有推出Gmail的企業信箱，所以其實是可以讓公司信箱也變成Gmail的。比起每次打開公司信箱都要小心點開廣告信、垃圾信，不如把公司信箱也換成Gmail系統，讓Gmail幫你過濾掉危險的垃圾信，這是比較一勞永逸的作法，也是現在大部分中小型企業在選擇郵件系統時會優先考慮的選項。台灣企業若想購買Gmail企業信箱，可參考G Suite價格，購買帳號即包含一年份的技術支援。

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