Excel下拉选项按钮

1. 在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下，你将在其中包含列表项 Excel 表 . 如果没有，则可以通过选择区域中的任何单元格并按下来快速将列表转换为表 Ctrl+T .

   

   注意: 

   • 为什么应将数据放入表格中？ 当你的数据位于表中时，然后像你一样 从列表中添加或删除项 ，基于该表的任何下拉列表都将自动更新。 无需执行任何其他操作。

   • 现在是一个好时机 对范围或表中的数据进行排序 在下拉列表中。

2. 在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。

3. 转到 数据 功能区上的选项卡，然后 数据验证 .

   注意:  如果无法单击 数据验证 ，工作表可能受到保护或共享。 解锁受保护工作簿的特定区域 或停止共享工作表，然后再次尝试步骤 3。

4. 在 设置 选项卡，在 允许 框，单击 列表 .

5. 单击 源 框，然后选择列表范围。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：

   

6. 如果用户将单元格留空是可以的，请检查 忽略空白 箱。

7. 检查 单元格内下拉列表 箱。

8. 单击 输入消息 选项 卡。

   • 如果希望在单击单元格时弹出一条消息，请检查 选择单元格时显示输入消息 在框中键入标题和消息 (最多 225 个字符) 。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

     

9. 单击 错误警报 选项 卡。

   • 如果希望在某人输入不在列表中的东西时弹出一条消息，请检查 输入无效数据后显示错误警报 框中，从中选取选项 风格 框，然后键入标题和消息。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

     

10. 不确定要在其中选择哪个选项 风格 箱？

    • 若要显示不阻止用户输入未在下拉列表中的数据的消息，请单击 信息 或警告。 信息将显示带有此图标的消息

      
      警告将显示带有此图标的消息
      
      .

    • 若要阻止用户输入不在下拉列表中的数据，请单击 停止 .

      注意:  如果没有添加标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，信息的默认内容是：“输入值非法。 其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时，数据输入会更快、更准确。

首先在工作表上制作有效条目列表，然后对条目进行排序或重新排列，使其按照想要的顺序显示。 然后，可以将这些条目用作数据下拉列表的源。 如果列表不大，则可以轻松引用该列表，并将条目直接键入数据验证工具。

1. 为下拉列表创建有效条目列表，在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。

2. 选择要限制数据输入的单元格。

3. 在 数据 选项卡，下 工具 点击 数据验证 或 验证 .

   

   注意:  如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅 保护工作簿 .

4. 单击 设置 选项卡，然后在 允许 弹出菜单，单击 列表 .

5. 单击 源 框，然后在工作表上，选择有效条目列表。

   对话框会最小化，以方便查看工作表。

6. 按 RETURN 或单击 扩大

   
   按钮以还原对话框，然后单击 还行 .

   提示: 

   • 还可以直接将值键入到 源 框，用逗号分隔。

   • 若要修改有效条目列表，只需更改源列表中的值或编辑区域 源 箱。

   • 可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。 在 数据 选项卡，单击 数据验证 或 验证 ，然后单击 错误警报 选项 卡。

1. 在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下，你将在其中包含列表项 Excel 表 .

   注意: 

   • 为什么应将数据放入表格中？ 当你的数据位于表中时，然后像你一样 从列表中添加或删除项 ，基于该表的任何下拉列表都将自动更新。 无需执行任何其他操作。

   • 现在是一个好时机 按希望数据显示的顺序对数据进行排序 在下拉列表中。

2. 在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。

3. 转到 数据 在功能区上设置选项卡，然后单击 数据验证 .

4. 在 设置 选项卡，在 允许 框，单击 列表 .

5. 如果已创建包含下拉列表条目的表，请单击 源 框，然后单击并拖动包含这些条目的单元格。 但不要包括标题单元格。 只需包括应在下拉列表中显示的单元格。 你还可以在以下内容中键入条目列表 源 框，用如下所示的逗号分隔：

   Fruit,Vegetables,Grains,Dairy,Snacks

6. 如果用户将单元格留空是可以的，请检查 忽略空白 箱。

7. 检查 单元格内下拉列表 箱。

8. 单击 输入消息 选项 卡。

   • 如果希望在单击单元格时弹出一条消息，请检查 显示消息 复选框，并在框中键入标题和消息 (最多 225 个字符) 。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

9. 单击 错误警报 选项 卡。

   • 如果希望在某人输入不在列表中的东西时弹出一条消息，请检查 显示警报 复选框，选中一个选项 类型 ，并键入标题和消息。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

10. 点击 还行 .

创建下拉列表后，确认它满足你的需求。 例如，你可能想要检查是否 更改列宽和行高 显示所有条目。 如果决定要更改下拉列表中的选项，请参阅 从下拉列表中添加或删除项 . 若要删除下拉列表，请参阅 删除下拉列表 .