在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源

本文將說明 Word 中適用于 Windows的鍵盤快速鍵和功能鍵。

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附註: 

  • 若要快速尋找本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,您可以錄製巨集以建立快速鍵。

  • 如果您使用的是Microsoft#x1 Starter,請注意, WordStarter 並未支援針對 Word 列出的所有功能。 如需 WordStarter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援。

  • 您可以在此連結的 Word檔中取得這些鍵盤快捷方式:Word 2016 Windows 鍵盤快捷方式。

本主題內容

  • 常用的快速鍵

  • 功能區鍵盤快速鍵

  • 流覽檔

  • 預覽及列印檔案

  • 選取文字及圖形

  • 編輯文字及圖形

  • 使用網頁內容

  • 使用表格

  • 檢閱文件

  • 使用參照、引文和索引

  • 使用合併列印和功能變數

  • 使用其他語言的文字

  • 使用檔檢視

  • 使用功能鍵快速鍵

常用的快速鍵

下表顯示Microsoft#x1中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

開啟文件。

Ctrl+O

建立新文件。

Ctrl+N

儲存文件。

Ctrl+S

關閉文件。

Ctrl+W

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到剪貼簿。

Ctrl+C

貼上 [剪貼簿] 的內容。

Ctrl+V

選取所有檔內容。

Ctrl+A

將粗體格式設定套用至文字。

Ctrl+B

套用斜體格式設定至文字。

Ctrl+I

將底線格式設定套用至文字。

Ctrl+U

將字型縮小 1 點。

Ctrl+左括弧 ([)

將字型增大 1 點。

Ctrl+右括弧 (])

將文字置中。

Ctrl+E

將文字靠左對齊。

Ctrl+L

將文字靠右對齊。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

復原上一個動作。

Ctrl+Z

盡可能取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

調整縮放比例。

Alt+W,Q,然後使用 [縮放] 對話框中的 Tab 鍵移至您想要的值。

分割文件視窗。

Ctrl+Alt+S

文件視窗移除分割。

Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

頁面頂端

關閉工作窗格

若要使用鍵盤關閉工作窗格:

  1. 按 F6,直到選取工作窗格為止。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

功能區鍵盤快速鍵

功能區的索引標籤中,相關選項會以群組形式分類。 例如,在 [ 常用] 索引標籤上,[ 型] 群組包含 [ 字型色彩] 選項。 按 ALT 鍵,將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母,如下圖所示。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源

附註: 增益集和其他程式可以在功能區新增索引標籤,並提供這些索引標籤的便捷鍵。

您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵,為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如,按 Alt+H 開啟 [ 常用 ] 索引標籤,按 Alt+Q 移至 [ 操作說明搜尋] 或 [ 搜尋] 字 段。 再按一次 Alt,查看所選索引標籤選項的按鍵提示。

根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過,您必須知道完整的快速鍵。 例如,可以按 Alt,然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知,告知您使用的是舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序,可以直接使用。 如果您不知道順序,請按 Esc 然後改用按鍵提示。

使用功能區索引標籤的 Access 鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵。 視您在檔中的選取範圍而定,可能會出現其他索引標籤。

若要這麼做

請按

移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 或 [ 搜尋] 字 段,以搜尋協助或說明內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [檔案] 頁面以使用 Backstage 檢視。

Alt+F

開啟 [ 常用] 索引標籤,使用常用的格式設定命令、段落樣式和 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [ 插入] 索 引標籤以插入表格、圖片和圖案、標題或文字方塊。

Alt+N

開啟 [ 設計] 索引 標籤以使用主題、色彩和效果,例如頁面框線。

Alt+G

開啟 [版面配置 ] 索引標籤以使用頁面邊界、頁面方向、縮排和間距。

Alt+P

開啟 [參考資料] 索 引標籤以新增目錄、註腳或引文目錄。

Alt+S

開啟 [ 郵寄] 索引 標籤來管理合併列印工作,以及使用信封和標籤。

Alt+M

開啟 [ 校閱] 索引標籤以使用拼字檢查、設定校訂語言,以及追蹤及檢閱檔的變更。

Alt+R

開啟 [ 檢視] 索引標籤以選擇檔檢視或模式,例如 [閱讀模式] 或 [大綱模式]。 您也可以設定縮放比例,以及管理多個檔視窗。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這樣做

請按

選取功能區上的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在功能區上的命令群組之間移動。

Ctrl+向左鍵或向右鍵

在功能區上的專案之間移動。

方向鍵

顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。

Ctrl +Shift+F10

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10

或者,在 Windows鍵盤上,Windows 功能表鍵會 (右側 Alt 和右 Ctrl 鍵之間)

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

頁面頂端

流覽檔

若要這麼做

請按

將游標向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將游標向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

將游標移到目前這一行的結尾。

End

將游標移到目前這一行的開頭。

首頁

將游標移到螢幕頂端。

Ctrl+Alt+Page Up

將游標移到畫面底部。

Ctrl+Alt+Page down

將檔檢視向上捲動一個畫面來移動游標。

Page up

將檔檢視向下捲動一個畫面來移動游標。

Page down

將游標移到下一頁的頂端。

Ctrl+Page down

將游標移到上一頁的頂端。

Ctrl+Page up

將游標移到檔結尾。

Ctrl+End

將游標移到檔開頭。

Ctrl+Home

將游標移到上一個修訂的位置。

Shift+F5

將游標移到上次關閉檔前所進行之最後一個修訂的位置。

Shift+F5,緊接著開啟檔。

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

顯示 [流覽 ] 工作窗格,以在檔內容中搜尋。

Ctrl+F

顯示 [ 到] 對話方塊,流覽至特定頁面、書簽、註腳、表格、批註、圖形或其他位置。

Ctrl+G

迴圈顯示先前對檔所做的四項變更的位置。

Ctrl+Alt+Z

頁面頂端

使用 Word 2007 和 2010 中的流覽選項流覽檔

在 Word 2007 和 2010 中,您可以依欄位、註腳、標題和圖形等各種類型的物件來流覽檔。

若要這麼做

請按

開啟流覽選項清單,定義要流覽的物件類型。

Ctrl+Alt+Home

移至定義類型的上一個物件。

Ctrl+Page up

移至定義類型的下一個物件。

Ctrl+Page down

頁面頂端

預覽及列印檔案

若要這麼做

請按

列印檔案。

Ctrl+P

切換到預覽列印。

Ctrl+Alt+I

當拉近顯示時,在預覽頁面內移動。

方向鍵

當拉遠顯示時,移到另一個預覽頁面。

Page up 或 Page down

當拉遠顯示時,移到第一個預覽頁面。

Ctrl+Home

當拉遠顯示時,移到最後一個預覽頁面。

Ctrl+End

頁面頂端

選取文字及圖形

若要這麼做

請按

選取文字。

Shift+方向鍵

選取左邊的單字。

Ctrl+Shift+向左鍵

向右選取文字。

Ctrl+Shift+向右鍵

選取從目前位置到目前行首。

Shift+Home

選取從目前位置到目前行尾。

Shift+End

選取從目前位置到目前段落開頭的位置。

Ctrl+Shift+向上方向鍵

選取從目前位置到目前段落結尾的位置。

Ctrl+Shift+向下方向鍵

選取從目前位置到畫面頂端的位置。

Shift+Page up

從目前位置選取畫面底部。

Shift+Page down

選取從目前位置到檔開頭的位置。

Ctrl+Shift+Home

選取從目前位置到檔結尾的位置。

Ctrl+Shift+End

從目前位置選取視窗底部。

Ctrl+Alt+Shift+Page down

選取所有檔內容。

Ctrl+A

頁面頂端

延伸選取範圍

執行事項

請按

開始延伸選取範圍。

F8

在延伸選取模式中,按一下檔中的位置會將目前的選取範圍延伸到該位置。

選取最接近左邊或右邊的字元。

F8、向左鍵或向右鍵

展開選取範圍。

F8 重複將選取範圍擴大到整個單字、句子、段落、節和檔。

減少選取範圍。

Shift+F8

選取垂直的文字區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後按方向鍵

停止延伸選取範圍。

Esc

頁面頂端

編輯文字及圖形

若要這麼做

請按

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個單字。

Ctrl+Delete

開啟 [剪貼簿 ] 工作窗格並啟用 Office 剪貼簿,這可讓您在 Microsoft Office 應用程式之間複製並貼上內容。

Alt+H,F,O

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到剪貼簿。

Ctrl+C

貼上 [剪貼簿] 的內容。

Ctrl+V

將選取的內容移至特定位置。

F2,將游標移至目的地,然後按 Enter。

將選取的內容複寫到特定位置。

Shift+F2,將游標移至目的地,然後按 Enter。

使用選取的內容定義自動圖文集區塊。

Alt+F3

插入自動圖文集區塊。

自動圖文集區塊的前幾個字元,然後在工具提示出現時按 Enter。

將選取的內容剪下到 [圖文集]。

Ctrl+F3

貼上圖文集的內容。

Ctrl+Shift+F3

複製選取的格式設定。

Ctrl+Shift+C

貼上選取的格式設定。

Ctrl+Shift+V

複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。

Alt+Shift+R

顯示 [ 取代 ] 對話方塊,以尋找及取代文字、特定格式設定或特殊專案。

Ctrl+H

顯示 [ 物件 ] 對話方塊,以在檔中插入檔案物件。

Alt+N,J,J

插入 SmartArt 圖形。

Alt+N,M

插入文字藝術師圖形。

Alt+N,W

頁面頂端

對齊和格式化段落

若要這麼做

請按

將段落置中。

Ctrl+E

段落左右對齊。

Ctrl+J

將段落靠左對齊。

Ctrl+L

將段落靠右對齊。

Ctrl+R

將段落縮排。

Ctrl+M

移除段落縮排。

Ctrl+Shift+M

建立首行凸排。

Ctrl+T

移除首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

將單一間距套用至段落。

Ctrl+1

將雙行間距套用至段落。

Ctrl+2

將 1.5 行間距套用至段落。

Ctrl+5

新增或移除段落前的空間。

Ctrl+0 (零)

啟用自動格式設定。

Ctrl+Alt+K

套用 [ 內文] 樣 式。

Ctrl+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

Ctrl+Alt+1

套用 [標題 2] 樣式。

Ctrl+Alt+2

套用 [標題 3] 樣式。

Ctrl+Alt+3

顯示 [ 套用樣式] 工作窗格。

Ctrl+Shift+S

顯示 [ 樣式] 工作窗格。

Ctrl+Alt+Shift+S

頁面頂端

設定字元格式

若要這樣做

請按

顯示 [字型] 對話方塊。

Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+右角括弧 (>)

縮小字型。

Ctrl+Shift+左角括弧 (<)

將字型增大 1 點。

Ctrl+右括弧 (])

將字型縮小 1 點。

Ctrl+左括弧 ([)

在大小寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。

Shift+F3

將文字變更為全部大寫。

Ctrl+Shift+A

隱藏選取的文字。

Ctrl+Shift+H

套用粗體格式。

Ctrl+B

新增項目符號清單。

Ctrl+Shift+L

套用底線格式。

Ctrl+U

將底線格式設定套用至文字,但不套用空格。

Ctrl+Shift+W

套用雙底線格式設定。

Ctrl+Shift+D

套用斜體格式。

Ctrl+I

套用小型大寫字母格式設定。

Ctrl+Shift+K

套用下標格式設定。

Ctrl+等號 ( = )

套用上標格式設定。

Ctrl+Shift+加號 (+)

移除手動字元格式設定。

Ctrl+空格鍵

將選取的文字變更為符號字型。

Ctrl+Shift+Q

頁面頂端

管理文字格式設定

若要這麼做

請按

顯示所有非列印字元。

Ctrl+Shift+8 (不要使用數位鍵台)

顯示 [ 顯示格式設定] 工作窗格。

Shift+F1

頁面頂端

插入特殊字元

若要這麼做

請按

插入分行符號。

Shift+Enter

插入分頁符號。

Ctrl+Enter

插入分欄符號。

Ctrl+Shift+Enter

插入長破折號 (— ) 。

Ctrl+Alt+數位鍵臺上的減號 ()

插入短破折號 (–) 。

Ctrl+數位鍵臺上的減號 ()

插入選用連字號。

Ctrl+連字號 (-)

插入不分行連字號。

Ctrl+Shift+連字號 (-)

插入不分行空格。

Ctrl+Shift+空格鍵

在) (©插入著作權符號。

Ctrl+Alt+C

在) (®插入註冊商標符號。

Ctrl+Alt+R

在) (™插入商標符號。

Ctrl+Alt+T

插入省略號 (...)

Ctrl+Alt+句號 (.)

插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。 例如,若要插入歐元貨幣符號 (

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
),可輸入 20AC,然後按住 Alt,再按 X。

提示: 若要找出所選字元的 Unicode 字元碼,請按 Alt+X。

字元代碼,然後按 Alt+X

插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。 例如,若要插入歐元貨幣符號,可按住 Alt,再按數字鍵台上的 0128。

Alt+字元碼 (在數字鍵台上)

頁面頂端

使用網頁內容

若要這麼做

請按

插入超連結。

Ctrl+K

回到上一頁。

Alt+向左鍵

到下一頁。

Alt+向右鍵

重新整理頁面。

F9

頁面頂端

使用表格

在表格中移動

若要這麼做

請按

移至列中的下一個儲存格,然後選取其內容。

Tab 鍵

移至列中的上一個儲存格,然後選取其內容。

Shift+Tab

移至列中的第一個儲存格。

Alt+Home

移至列中的最後一個儲存格。

Alt+End

移至欄中的第一個儲存格。

Alt+Page up

移至欄中的最後一個儲存格。

Alt+Page down

移至上一列。

向上鍵

移至下一列。

向下鍵

向上移動一列。

Alt+Shift+向上鍵

向下移動一列。

Alt+Shift+向下鍵

頁面頂端

選取表格內容

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格中的內容。

Tab 鍵

選取上一個儲存格中的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

Shift+方向鍵

選取一欄。

選取欄的頂端或底部儲存格,然後按 Shift+向上鍵或向下鍵

選取一列。

選取列中的第一個或最後一個儲存格,然後按 Shift+Alt+End 或 Home。

選取整個表格。

在數位鍵臺上關閉 Num Lock 的 Alt+5

頁面頂端

在表格中插入段落和定位字元

若要這麼做

請按

在儲存格中插入新段落。

Enter

在儲存格中插入定位字元。

Ctrl+Tab

頁面頂端

檢閱文件

若要這麼做

請按

插入註解。

Ctrl+Alt+M

開啟或關閉追蹤修訂。

Ctrl+Shift+E

關閉 [ 檢閱窗格]

Alt+Shift+C

頁面頂端

使用參照、引文和索引

使用下列快速鍵新增檔參照,例如目錄、註腳和引文。

若要這麼做

請按

標記目錄項目。

Alt+Shift+O

標記法律文件索引項目 (引文)。

Alt+Shift+I

選擇引文選項。

Alt + Shift + F12,空格鍵

標記索引項目。

Alt+Shift+X

插入註腳。

Ctrl+Alt+F

插入章節附註。

Ctrl+Alt+D

移至下一個註腳。

Alt+Shift+右角括弧 (>)

移至上一個註腳。

Alt+Shift+左角括弧 (<)

頁面頂端

使用合併列印和功能變數

若要使用下列鍵盤快速鍵,必須選取 [ 郵寄] 功能 區索引標籤。 若要選取 [ 郵寄] 索引 標籤,請按 Alt+M。

執行合併列印

若要這樣做

請按

預覽合併列印。

Alt+Shift+K

合併文件。

Alt+Shift+N

列印合併的文件。

Alt+Shift+M

編輯合併列印的資料文件。

Alt+Shift+E

插入合併功能變數。

Alt+Shift+F

頁面頂端

使用功能變數

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Alt+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

Ctrl+Alt+L

插入 PAGE 功能變數。

Alt+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Alt+Shift+T

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

更新Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

更新選取的功能變數。

F9

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

從顯示欄位結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

移至下一個功能變數。

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

頁面頂端

使用其他語言的文字

設定校訂語言

每份文件都有預設語言,通常與您電腦作業系統的預設語言相同。 如果您的檔也包含不同語言的單字或片語,建議您為這些字詞設定校訂語言。 這樣不僅可以檢查這些片語的拼字及文法,還能讓螢幕助讀程式等輔助技術正確地處理它們。

若要這麼做

請按

顯示 [ 語言 ] 對話方塊以設定校訂語言。

Alt+R,U,L

設定預設語言。

Alt+R,L

頁面頂端

插入國際字元

若要使用包含 Shift 鍵的按鍵組合輸入小寫字元,請同時按住 Ctrl+Shift+符號鍵,然後在輸入字母之前放開它們。

附註: 如果您以其他語言大量輸入,您可能會想要改用不同的鍵盤。

若要插入

請按

à, è, ì, ò, ù,
À、È、Ì、Ò、Ù

Ctrl+抑音符號 (') ,字母

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

Ctrl+單引號 (的字母)

â, ê, ê, é, û
Â, Ê, É, É, Û

Ctrl+Shift+插入號 (^) ,字母

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

Ctrl+Shift+波狀符號 (~) ,該字母

ä, ë, é, ö, ü, ÿ,
Ä, Ë, É, Ö, Ü, Ÿ

Ctrl+Shift+冒號 (:) ,字母

å, Å

Ctrl+Shift+At 符號 (@) 、a 或 A

æ, Æ

Ctrl+Shift+Ampersand (&) 、a 或 A

œ, Œ

Ctrl+Shift+Ampersand (&) 、o 或 O

ç, Ç

Ctrl+逗號 (、) 、c 或 C

ð, Ð

Ctrl+單引號 () 、d 或 D

ø, Ø

Ctrl+斜線 (/) 、o 或 O

¿

Ctrl+Alt+Shift+問號 (?)

¡

Ctrl+Alt+Shift+驚嘆號 (!)

ß

Ctrl+Shift+Ampersand (&) , s

頁面頂端

使用東亞語言的輸入法

若要這麼做

請按

若有 101 鍵鍵盤的輸入法 (輸入法) ,請切換到日文輸入法。

Alt+波狀符號 (~)

若有韓文輸入法 (IME) 101 鍵盤,請切換到韓文輸入法。

右邊的 Alt

若有 101 鍵鍵盤的輸入法 (輸入法) ,請切換到中文輸入法。

Ctrl+空格鍵

頁面頂端

使用檔檢視

Word 提供數種不同的檔檢視。 每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。 例如, 閱讀模式 可讓您以水準頁面順序檢視檔,而且您可以使用向左鍵和向右鍵快速流覽。

切換檔檢視

若要這麼做

請按

切換到 [閱讀模式] 檢視。

在 Word 2007 和 2010 中,這稱為 全螢幕閱讀 檢視。

Alt+W,F

切換到 [ 整頁模式] 檢視。

Ctrl+Alt+P

切換到 [ 大綱模式 ]。

Ctrl+Alt+O

切換到 [草稿] 檢視。

Ctrl+Alt+N

頁面頂端

建立文件大綱

這些快速鍵只有在檔處於 [ 大綱 模式] 時才適用。

若要這麼做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

將段落降級為本文。

Ctrl+Shift+N

將選取的段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取的段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

展開標題底下的文字。

Alt+Shift+加號 (+)

折迭標題底下的文字。

Alt+Shift+減號 (-)

展開或摺疊所有文字或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式設定。

數位鍵臺上的斜線 (/) ()

在顯示本文的第一行和顯示所有本文之間切換。

Alt+Shift+L

以 [ 標題 1 ] 樣式顯示所有標題。

Alt+Shift+1

顯示具有指定標題層級的所有標題。

Alt+Shift+標題階層號碼

插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

頁面頂端

以閱讀模式在檔中移動

若要這麼做

請按

移至檔開頭。

首頁

移至檔結尾。

End

移至特定頁面。

輸入頁碼,然後按 Enter

結束 [讀取模式]。

Esc

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1:顯示 Word 說明 工作窗格。

  • Shift+F1:顯示或隱藏與內容相關聯的說明或 [顯示格式設定 ] 工作窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt+F1:移至下一個欄位。

  • Alt+Shift+F1:移至上一個欄位。

F2

  • 只按 F2:移動選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標置於您要移動文字或圖形的位置,然後按 Enter 來移動,或按 Esc 取消。

  • Shift+F2:複製選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標置於您要複製文字或圖形的位置,然後按 Enter 進行複製,或按 Esc 取消。

  • Ctrl+F2:在 Backstage 檢視中顯示 [列印] 索引標籤上的 [ 列印 預覽] 區域。

  • Alt+Shift+F2:儲存檔。

  • Ctrl+Alt+F2:顯示 [ 啟] 對話方塊。

F3

  • Shift+F3:在大寫、小寫和標題大小寫之間切換選取的文字。

  • Ctrl+F3:將選取的內容剪下到 [圖文集]。 您可以將多個文字和圖形剪下到 [圖文集],並以群組的形式將它們貼到另一個位置。

  • Ctrl+Shift+F3:貼上圖文集的內容。

  • Alt+F3:建立新的建置組塊。

F4

  • 只按 F4:可行的話,重複上一個命令或動作。

  • Shift+F4:重複上一個 [尋找 ] 或 [到] 動作。

  • Ctrl+F4:關閉目前的檔。

  • Alt+F4:關閉 Word。

F5

  • 只按 F5:顯示 [到] 對話方塊。

  • Shift+F5:將游標移到最後一個變更。

  • Ctrl+Shift+F5:顯示 [書簽 ] 對話方塊。

  • Alt+F5:還原檔視窗大小。

F6

  • 只按 F6:在檔、工作窗格、狀態列和功能區之間切換。 在已分割的檔中,F6 會在窗格和工作窗格之間切換時包含分割窗格。

  • Shift+F6:在檔、功能區、狀態列和工作窗格之間切換。

  • Ctrl+F6:開啟多個檔時,會切換到下一個檔視窗。

  • Ctrl+Shift+F6:開啟多個檔時,會切換到上一個檔視窗。

  • Alt+F6:從開啟的對話方塊移回檔,移回支援此行為的對話方塊。

F7

  • 只按 F7:顯示 [ 編輯器 ] 工作窗格,以檢查檔或所選文字的拼字及文法。

  • Shift+F7:顯示 [同義字] 工作窗格。

  • Ctrl+Shift+F7:更新 Word 來源文件中的連結資訊。

  • Alt+F7:找到下一個拼字或文法錯誤。

  • Alt+Shift+F7:在 Word 2013 和更新版本中,顯示 [翻譯工具 ] 工作窗格。 在 Word 2007 和 2010 中,顯示 [ 參考資料] 工作窗格。

F8

  • 只按 F8:延伸選取範圍。 例如,如果已選取單字,選取範圍大小會延伸為一個句子。

  • Shift+F8:減少選取範圍。 例如,如果已選取段落,選取範圍大小會縮減為一個句子。

  • Ctrl+Shift+F8:開啟和關閉延伸選取模式。 在延伸選取模式中,方向鍵延伸選取範圍。

  • Alt+F8:顯示 [ ] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除宏。

F9

  • 只按 F9:更新選取的欄位。

  • Shift+F9:在功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Ctrl+F9:插入空白欄位。

  • Ctrl+Shift+F9:取消連結目前的欄位。

  • Alt+F9:在所有功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Alt+Shift+F9:從顯示功能變數結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • 只按 F10:開啟或關閉 KeyTip。

  • Shift+F10:顯示所選項目的快捷方式功能表。

  • Ctrl+F10:最大化或還原檔視窗大小。

  • Alt+F10:顯示 [選取 範圍] 工作窗格。

  • Alt+Shift+F10:顯示可用動作的功能表或訊息,例如貼上文字或 自動校正 變更。

F11

  • 只按 F11:移至下一個欄位。

  • Shift+F11:移至上一個欄位。

  • Ctrl+F11:鎖定目前的欄位。

  • Ctrl+Shift+F11:解除鎖定目前的欄位。

  • Alt+F11:開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA)建立宏。

F12

  • 只按 F12:顯示 [另存新檔] 對話方塊。

  • Shift+F12:儲存檔。

  • Ctrl+F12:顯示 [ 開啟 舊檔] 對話方塊。

  • Ctrl+Shift+F12:在 Backstage 檢視中顯示 [ 列印 ] 索引標籤。

  • Alt+Shift+F12:當容器為使用中時,選取 [目錄] 容器中的 [目錄] 按鈕。

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Word 的協助工具支援

本文將說明 Mac 版 Word中的鍵盤快速鍵和功能鍵。

附註: 

  • 某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式的設定,可能會與 Mac 版 Office 中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作衝突。 如需變更鍵盤快速鍵按鍵指派的相關資訊,請參閱 MacOS 版本的 Mac 說明、公用程式應用程式,或參閱 快速鍵衝突。

  • 如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵,可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示,請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。

  • 許多在 Windows鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵也可與 Mac 版 Word中的 Control 鍵搭配使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

  • 若要快速尋找本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。

為獲得搭配功能區使用鍵盤的最佳體驗,請讓鍵盤存取所有控制項。

  1. 若要開啟 [系統偏好設定],請按

    在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +空格鍵,輸入 系統喜好設定,然後按 Return。

  2. 若要移至 [鍵盤設定],請輸入 鍵盤 並按 Return。

  3. [快速鍵] 索引 標籤中,按 Control+F7,將 [完整鍵盤存取] 設定從 [文字方塊] 和 [清單 ] 變更為 [ 所有控制項]

本主題內容

  • 常用的快速鍵

  • 快速鍵衝突

  • 流覽檔

  • 選取文字及圖形

  • 編輯文字及圖形

  • 使用表格

  • 繪圖

  • 使用功能變數

  • 建立文件大綱

  • 檢閱文件

  • 使用註腳和章節附註

  • 使用從右至左的語言

  • 使用功能鍵快速鍵

常用的快速鍵

下表列出 Mac 版 Word中常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

復原上一個動作。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Z 或 F1

盡可能取消復原上一個動作。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Y

將選取的內容剪下到剪貼簿。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+X 或 F2

將選取的內容複寫到剪貼簿。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+C 或 F3

貼上 [剪貼簿] 的內容。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+V 或 F4

顯示所選取項目的捷徑功能表。 *

Shift+F10

顯示 [ 到] 對話方塊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+G 或 F5

顯示 [ 拼字及文法檢查 ] 對話方塊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+L 或 F7

啟用延伸選取模式。

F8

切換到下一個視窗。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+ 抑音符號 ( ' )

切換到前一個視窗。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+抑音符號 (')

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+S

尋找文字 (將焦點移到 [在 檔中搜尋 ] 方塊) 。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+F

顯示 [ 尋找及取代 ] 窗格。

Control+H

顯示 [ 列印] 對話方塊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+P

關閉目前的檔。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+F4

展開或最小化功能區。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+R

尋找下一個拼字或文法錯誤。 您必須啟用 [輸入時檢查拼字 ] 功能。

Option+F7

開啟字典。

在 Word 2011 中,Option+Shift+F7

頁面頂端

快速鍵衝突

有些 Mac 版 Word 鍵盤快速鍵與預設的 macOS 鍵盤快速鍵相衝突。 本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵,您可能需要變更 Mac 鍵盤設定,才能變更按鍵的快捷方式。

變更鍵盤快速鍵的系統喜好設定

  1. Apple 功能表中,選取 [系統偏好設定]

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 選取 [快速鍵] 索引標籤。

  4. 選取 [任務控制]

  5. 清除與您要使用之 Mac 版 Word 快速鍵衝突的鍵盤快速鍵核取方塊。

流覽檔

若要這麼做

請按

將游標向左移動一個字。

Option+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Option+向右鍵

將游標向上移動一個段落。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+向下鍵

將游標移到目前這一行的開頭。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+向左鍵

首頁

將游標移到目前這一行的結尾。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+向右鍵

End

將游標移到上一頁的頂端。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Page up

在 MacBook 上,按

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Fn+向上鍵

將游標移到下一頁的頂端。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Page down

在 MacBook 上,按

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Fn+向下鍵

將游標移到檔開頭。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Home

在 MacBook 上,按

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Fn+向左鍵

將游標移到檔結尾。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+End

在 MacBook 上,按

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Fn+向右鍵

將游標移到上一個插入點。

Shift+F5

將檔檢視向上捲動一個畫面來移動游標。

Page up

將檔檢視向下捲動一個畫面來移動游標。

Page down

頁面頂端

選取文字及圖形

提示: 如果知道移動游標的按鍵組合,您通常可以使用相同的按鍵組合,同時按住 Shift 來選取文字。 例如,

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+向右鍵會將游標移至下一個字,
在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+向右鍵則會選取從游標到下一個單字開頭的文字。

若要這麼做

請按

選取彼此不連續的多個專案。

選取您要的第一個專案,按住

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
,然後按一下其他專案。

選取文字。

Shift+方向鍵

選取左邊的單字。

Shift+Option+向左鍵

向右選取文字。

Shift+Option+向右鍵

選取從目前位置到目前行首。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+向左鍵

Shift+Home

選取從目前位置到目前行尾。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+向右鍵

Shift+End

選取從目前位置到目前段落開頭的位置。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+向上鍵

選取從目前位置到目前段落結尾的位置。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+向下鍵

選取從目前位置到畫面頂端的位置。

Shift+Page up

從目前位置選取畫面底部。

Shift+Page down

選取從目前位置到檔開頭的位置。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+Home

選取從目前位置到檔結尾的位置。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+End

從目前位置選取視窗底部。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+Option+Page down

選取所有檔內容。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+A

頁面頂端

延伸選取範圍

執行事項

請按

開始延伸選取範圍。 *

F8

在延伸選取模式中,按一下檔中的位置會將目前的選取範圍延伸到該位置。

選取最接近左邊的字元。

F8,向左鍵

選取最接近右邊的字元。

F8,向右鍵

展開選取範圍。

F8 重複將選取範圍擴大到整個單字、句子、段落、節和檔。

減少選取範圍。 *

Shift+F8

選取垂直的文字區塊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+F8,然後按方向鍵

停止延伸選取範圍。

Esc

頁面頂端

編輯文字及圖形

若要這麼做

請按

將選取的內容剪下到剪貼簿。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+X

F2

將選取的內容複寫到剪貼簿。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+C

F3

貼上 [剪貼簿] 的內容。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+V

F4

顯示 [ 選擇性貼上 ] 對話方塊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Control+V

將選取的內容剪下到 [圖文集]。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+F3

貼上圖文集的內容。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+F3

複製選取的格式設定。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+C

貼上複製的格式設定。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+V

建立自動圖文集專案。

Option+F3

頁面頂端

對齊和格式化段落

若要這麼做

請按

將段落置中。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+E

段落左右對齊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+J

將段落靠左對齊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+L

將段落靠右對齊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+R

將段落縮排。

Control+Shift+M

移除段落縮排。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+M

建立首行凸排。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+T

移除首行凸排。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+T

將單行間距套用至段落。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+1

將雙行間距套用至段落。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+2

將 1.5 行間距套用至段落。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+5

啟用自動格式設定。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+K

套用 [ 內文] 樣 式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+1

套用 [標題 2] 樣式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+2

套用 [標題 3] 樣式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+3

套用 清單樣 式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+L,當游標位於行首時

插入不分行空格。

Option+空格鍵

頁面頂端

設定字元格式

若要這樣做

請按

放大字型。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+右角括弧 (>)

縮小字型。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+左角括弧 (<)

將字型增大 1 點。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+右中括弧 (])

將字型縮小 1 點。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+左中括弧 ([)

顯示 [字型] 對話方塊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+D

在大小寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。

Shift+F3

將文字變更為全部大寫。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+A

套用粗體格式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+B

新增項目符號清單。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+L

套用底線格式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+U

將底線格式設定套用至文字,但不套用空格。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+W

套用雙底線格式設定。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+D

套用斜體格式設定。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+I

套用小型大寫字母格式設定。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+K

套用刪除線格式設定。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+X

頁面頂端

插入特殊字元

若要這麼做

請按

插入空白的功能變數。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+F9

插入分行符號。

Shift+Return

插入分頁符號。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Return

插入分欄符號。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+Return

插入不分行連字號。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+連字號 (-)

在) (®插入註冊商標符號。

Option+R

在) (™插入商標符號。

Option+2

頁面頂端

使用表格

在表格中移動

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格並選取其內容。

Tab 鍵

移至上一個儲存格,然後選取其內容。

Shift+Tab

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

移至列中的第一個儲存格。

Control+Home

移至列中的最後一個儲存格。

Control+End

移至欄中的第一個儲存格。

Control+Page up

移至欄中的最後一個儲存格。

Control+Page down

在表格底部新增一列。

最後一列結尾的 Tab 鍵

插入列。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Control+I

頁面頂端

選取表格內容

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格中的內容。

Tab 鍵

選取上一個儲存格中的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

Shift+方向鍵

選取一列。

選取列中的第一個或最後一個儲存格,然後按 Shift+Alt+End 或 Home。

頁面頂端

使用尺規調整表格欄大小

若要這麼做

請按

將欄大小向右保留,並變更表格寬度。

拖曳尺規中的欄邊界

移動單一欄線並保留表格寬度。

Shift+拖曳尺規中的欄邊界

同時向右調整所有欄的大小,並保留表格寬度。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+拖曳尺規中的欄邊界

按比例向右調整所有欄的大小,並保留表格寬度。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+拖曳尺規中的欄邊界

頁面頂端

直接在表格中調整表格欄大小

提示: 若要在調整欄大小時微調欄寬並在尺規中顯示欄的度量,請使用快速鍵按 Option,關閉貼齊功能。

若要這麼做

請按

移動單一欄線並保留表格寬度。

拖曳欄邊界

向右保留欄大小,並變更表格寬度。

Shift+拖曳欄邊界

同時向右調整所有欄的大小,並保留表格寬度。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+拖曳欄邊界

按比例向右調整所有欄的大小,並保留表格寬度。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+拖曳欄邊界

頁面頂端

在表格中插入段落和定位字元

若要這麼做

請按

在儲存格中插入新段落。

Return

在儲存格中插入 Tab 字元。

Option+Tab

頁面頂端

繪圖

若要這麼做

請按

切換繪圖模式。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Control+Z

頁面頂端

使用功能變數

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Control+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+Shift+L

插入 PAGE 功能變數。

Control+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Control+Shift+T

插入空白的功能變數。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+F9

更新選取的功能變數。 *

F9

在功能變數代碼及其結果之間切換。 *

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Option+F9

從顯示欄位結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option+Shift+F9

鎖定功能變數。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+F11

取消鎖定功能變數。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+F11

頁面頂端

建立文件大綱

這些快速鍵只有在檔處於 [ 大綱 模式] 時才適用。

若要這麼做

請按

將段落升階。

Control+Shift+向左鍵

將段落降階。

Control+Shift+向右鍵

將段落降級為本文。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+N

將選取的段落向上移動。 *

Control+Shift+向上鍵

將選取的段落向下移動。 *

Control+Shift+向下鍵

展開標題底下的文字。

Control+Shift+加號 (+)

摺疊標題之下的文字。 *

Control+Shift+減號 (-)

展開所有本文和標題,或折迭所有本文。

Control+Shift+A

在顯示本文的第一行和顯示所有本文之間切換。

Control+Shift+L

顯示具有指定標題層級的所有標題。

Control+Shift+標題階層號碼

頁面頂端

檢閱文件

若要這麼做

請按

插入註解。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+A

開啟或關閉追蹤修訂。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+E

移至批註的開頭。

首頁

移至批註結尾。

End

(並非所有鍵盤都能使用 End 鍵。)

移至批註清單的開頭。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
[檢 閱窗格] 中的 [+首頁]。

移至批註清單的結尾。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
[檢 閱窗格]中的 [+結束]。

頁面頂端

使用註腳和章節附註

若要這麼做

請按

插入註腳。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+F

插入章節附註。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Option+E

頁面頂端

使用從右至左的語言

Word 支援從右至左的語言功能,可在從右至左或結合從右至左、從左至右的環境中撰寫、編輯及顯示文字。 在此情況下,「從右至左的語言」指的是任何從右至左撰寫的文字系統,並包括需要關聯式變形 (例如,阿拉伯文) 的語言和不需要變形的語言。

您必須確認所使用的語言已啟用鍵盤快速鍵,才能使用這些鍵盤快速鍵︰

  1. 移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤]。

  2. 在 [輸入來源] 索引標籤上,選取您要啟用快速鍵的語言。

  3. 選取索引標籤右側的 [啟用鍵盤快速鍵] 核取方塊。

若要這麼做

請按

將書寫方向切換為從右至左。

Control+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+ 向左鍵

將書寫方向切換為從左至右。

Control+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+ 向右鍵

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Word 使用功能鍵來執行一般命令,包括 [複製] 和 [貼上]。 若要快速存取這些快速鍵,您可以變更您的 Apple 系統偏好設定,讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都按 Fn 鍵。

附註: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式,而不只是 Word。 變更此設定之後,您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵變更音量,就按 Fn+F12。

如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果您不想每次都按 Fn 鍵,可以變更 Apple 系統偏好設定。 如需相關指示,請移至 變更功能鍵喜好設定。

下表提供 Mac 版 Word功能鍵快速鍵。

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1:復原上一個動作。

F2

  • 只按 F2:將選取的內容剪下到剪貼簿。

  • Shift+F2:複製選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標置於您要複製文字或圖形的位置,然後按 Return 進行複製,或按 Esc 取消。

F3

  • 只按 F3:將選取的內容複寫到剪貼簿。

  • Shift+F3:在大寫、小寫和標題大小寫之間切換選取的文字。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +F3:將選取的內容剪下到 [圖文集]。 您可以將多個文字和圖形剪下到 [圖文集],並以群組的形式將它們貼到另一個位置。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +Shift+F3:貼上 [圖文集] 的內容。

  • Option+F3:建立自動圖文集專案。

F4

  • 只按 F4:貼上剪貼簿中的內容。

  • Shift+F4:重複上一個 [尋找 ] 或 [到] 動作。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    Shift+F4:重複上一個 [尋找 ] 或 [ 到] 動作。

F5

  • 只按 F5:顯示 [到] 對話方塊。

  • Shift+F5:將游標移到最後一個變更。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +Shift+F5:顯示 [書簽 ] 對話方塊。

F6

  • 只按 F6:在檔、工作窗格、狀態列和功能區之間切換。 在已分割的檔中,F6 會在窗格和工作窗格之間切換時包含分割窗格。

  • Shift+F6:在檔、功能區、狀態列和工作窗格之間切換。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +F6:當開啟多個檔時,會切換到下一個檔視窗。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +Shift+F6:開啟多個檔時,會切換到上一個檔視窗。

F7

  • 只按 F7:顯示 [ 拼字及文法 檢查] 對話方塊。

  • Shift+F7:顯示 [同義字] 工作窗格。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +Shift+F7:更新 Word 來源文件中的連結資訊。

  • Option+F7:找到下一個拼字或文法錯誤。

  • Option+Shift+F7:開啟 字典

F8

  • 只按 F8 *:延伸選取範圍。 例如,如果已選取單字,選取範圍大小會延伸為一個句子。

  • Shift+F8 *:減少選取範圍。 例如,如果已選取段落,選取範圍大小會縮減為一個句子。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +Shift+F8:開啟和關閉延伸選取模式。 在延伸選取模式中,方向鍵延伸選取範圍。

  • Option+F8:顯示 [ ] 對話方塊以建立、執行、編輯或刪除宏。

F9

  • 僅 F9 *:更新選取的欄位。

  • Shift+F9 *:在功能變數代碼及其結果之間切換。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +F9:插入空白欄位。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +Shift+F9:取消連結目前的欄位。

  • Option+F9:在所有功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Option+Shift+F9:從顯示功能變數結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift+F10 *:顯示所選項目的快捷方式功能表。

F11

  • 只按 F11 *:移至下一個欄位。

  • Shift+F11 *:移至上一個欄位。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +F11:鎖定目前的欄位。

  • 在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +Shift+F11:解除鎖定目前的欄位。

  • Option+F11:開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA)建立宏。

頁面頂端

變更功能鍵喜好設定

  1. [Apple ] 功能表中,選取 [系統偏好設定]

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 iOS 版 Word中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 macOS 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的按鍵組合也適用于使用外接式鍵盤的 iOS 版 Word 。

  • 若要快速尋找本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按

    在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
    +F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

  • 常用的快速鍵

  • 流覽檔

  • 編輯檔並設定其格式

常用的快速鍵

若要這麼做

請按

儲存文件。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+S

列印檔案。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+P

關閉文件。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+W

頁面頂端

流覽檔

若要這麼做

請按

尋找文字。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+F

尋找下一個出現的文字。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+G

尋找先前出現的文字。

Shift+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+G

選取所有檔內容。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+A

頁面頂端

編輯檔並設定其格式

若要這麼做

請按

接受文字預測。

向右鍵

復原上一個動作。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Z

盡可能取消復原上一個動作。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Y

將選取的內容剪下至剪貼簿。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+X

將選取的內容複寫到剪貼簿。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+C

從剪貼簿貼上內容。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+V

將粗體格式套用至選取的文字。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+B

將斜體格式套用至選取的文字。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+I

在選取的文字上加底線。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+U

將選取的文字加上底線,但不要加上空格。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+Shift+W

將選取的文字變更為使用 [內文] 樣式。

Alt+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+N

將選取的文字變更為超連結。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+K

將選取的文字變更為特小大寫字母。

Shift+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+K

將選取的文字變更為全部大寫。

Shift+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+A

將選取的段落置中對齊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+E

對齊選取的段落。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+J

將選取的段落靠左對齊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+L

將選取的段落靠右對齊。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+R

將選取的段落縮排。

Control+Shift+M

移除所選段落的縮排。

Shift+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+M

將首行凸排套用至選取的段落。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+T

將先前複製之文字的格式設定套用至目前選取的文字。

Shift+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+V

新增批註至選取的文字或圖案。

Alt+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+A

尋找及取代文字。

Control+H

在檔中開啟或關閉修訂標記。

Shift+

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
+E

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另請參閱

Word 可協助&學習

Word 的螢幕助讀程式支援

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 Android 版 Word中的鍵盤快速鍵。

附註: 若要快速尋找本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

  • 流覽檔

  • 編輯檔並設定其格式

流覽檔

若要這麼做

請按

尋找文字。

Ctrl+F

將游標向上移動一個段落。

Alt+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Alt+向下鍵

將游標向左移動一個字。

Alt+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Alt+向右鍵

將游標移到目前這一行的開頭。

Ctrl+向左鍵

將游標移到目前這一行的結尾。

Ctrl+向右鍵

選取文字。

Shift+方向鍵

選取上方段落。

Shift+Alt+向上鍵

選取下方的段落。

Shift+Alt+向下鍵

選取左邊的單字。

Shift+Alt+向左鍵

向右選取文字。

Shift+Alt+向右鍵

選取從目前位置到行首。

Shift+Ctrl+向左鍵

選取從目前位置到行尾。

Shift+Ctrl+向右鍵

選取所有檔內容。

Ctrl+A

頁面頂端

編輯檔並設定其格式

若要這麼做

請按

復原上一個動作。

Ctrl+Z

盡可能取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

將選取的內容剪下至剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到剪貼簿。

Ctrl+C

從剪貼簿貼上內容。

Ctrl+V

將粗體格式套用至選取的文字。

Ctrl+B

將斜體格式套用至選取的文字。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

插入分行符號。

Shift+Enter

頁面頂端

另請參閱

Word 可協助&學習

Word 的螢幕助讀程式支援

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 Word 網頁版中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 若要快速尋找本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

  • 常用的快速鍵

  • 功能區鍵盤快速鍵

  • 流覽檔

  • 編輯檔並設定其格式

  • 使用註解

常用的快速鍵

下表列出 Word 網頁版中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

在 [閱讀檢視] 中,開啟標記為可搭配螢幕助讀程式使用的 PDF 檢視。

按 Tab 鍵,直到您到達 [協助工具模式 ] 按鈕為止,然後按 Enter

在 [閱讀檢視] 中尋找文字。

Ctrl+F 或 F3

在 [編輯] 檢視中尋找文字。

Ctrl+F 或 Ctrl+G

在 [編輯檢視] 中尋找及取代文字。

Ctrl+H

如果工作窗格已開啟,請隱藏工作窗格。

Esc

切換到縮 控制項。

Alt+句點,W,然後 Q 或 Alt+Windows 標誌鍵,W,然後 Q

列印檔案。

Ctrl+P

移至下一個地標區域。

Ctrl+F6

移至 [ 操作說明搜尋][搜尋 ] 文字欄位。

Alt+Q

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

Word 網頁版 提供稱為便捷鍵的快速鍵來流覽功能區。 如果您曾使用便捷鍵來節省桌上型電腦 Word 上的時間,您會發現便捷鍵在 Word 網頁版中非常類似。

在 Windows電腦上,便捷鍵都是以 Alt+Period (.) 或 Alt+Windows 標誌鍵,然後為功能區索引標籤新增字母。 例如,若要移至 [ 校閱] 索引標籤,請按 Alt+句點、R 或 Alt+Windows 標誌鍵 R。

如果您在 Mac 電腦上使用 Word 網頁版 ,請按 Control+Period (.) 開始。

在microsoft word 2010中製作目錄時下列何者可作為項目資料來源
  • 若要移至功能區,請按 Alt+句號或 Alt+Windows 標誌鍵。 您也可以按 Ctrl+F6,直到到達 [ 常用 ] 索引標籤為止。

  • 若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要隱藏功能區以騰出更多工作空間,請按 Ctrl+F3。 重複上述步驟即可再度顯示功能區。

移至功能區的便捷鍵

若要直接前往功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

執行事項

請按

開啟功能區上的 [ 操作說明搜尋] 或 [ 搜尋 ] 文字欄位,輸入搜尋字詞。

Alt+句號、Q 或 Alt+Windows 標誌鍵、Q

開啟 [ 檔案] 索 引標籤以使用 Backstage 檢視。

Alt+句點,F 或 Alt+Windows 標誌鍵,F

開啟 [ 常用] 索 引標籤來設定文字格式,並使用 [尋找] 工具。

Alt+句號、H 或 Alt+Windows 標誌鍵,H

開啟 [ 插入] 索 引標籤以插入圖片、連結、批註、頁首或頁尾或頁碼。 您也可以存取 [符號] 庫。

Alt+句點,N 或 Alt+Windows 標誌鍵,N

開啟 [ 版面配置] 索引標籤來設定頁面邊界、方向、大小和段落間距。

Alt+句號、A 或 Alt+Windows 標誌鍵,A

開啟 [參考資料] 索 引標籤以插入目錄、註腳或章節附註。

Alt+句號、S 或 Alt+Windows 標誌鍵,S

開啟 [ 校閱] 索引標籤來檢查拼字、新增批註,或追蹤及檢閱檔的變更。

Alt+句點,R 或 Alt+Windows 標誌鍵,R

開啟 [ 檢視] 索引標籤以選擇檢視、開啟 [ 導航 窗格]、編輯頁 首&頁尾,以及 放檔檢視。

Alt+句號、W 或 Alt+Windows 標誌鍵,W

頁面頂端

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

附註: 根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

使用功能區索引標籤及功能表

當您使用功能區索引標籤和功能區功能表時,下列快速鍵可以節省時間。

若要這麼做

按下

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt+句號或 Alt+Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或 Tab 鍵。

選取功能區索引標籤時,將焦點移至索引標籤命令。

Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

空格鍵或 Enter

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

折迭或展開功能區。

Ctrl+F3

頁面頂端

流覽檔

若要這麼做

請按

將游標向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將游標向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

將游標向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

將游標移到目前這一行的開頭。

首頁

將游標移到目前這一行的結尾。

End

將游標移到檔開頭。

Ctrl+Home

將游標移到檔結尾。

Ctrl+End

選取文字。

Shift+方向鍵

向右選取文字。

Shift+Ctrl+向右鍵

選取左邊的單字。

Shift+Ctrl+向左鍵

選取上方段落。

Shift+Ctrl+向上鍵

選取下方的段落。

Shift+Ctrl+向下鍵

選取從目前位置到行首。

Shift+Home

選取從目前位置到行尾。

Shift+End

選取從目前位置到檔開頭的位置。

Shift+Ctrl+Home

選取從目前位置到檔結尾的位置。

Shift+Ctrl+End

選取所有檔內容。

Ctrl+A

頁面頂端

編輯檔並設定其格式

若要這麼做

請按

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到剪貼簿。

Ctrl+C

從剪貼簿貼上內容。

Ctrl+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

縮小字型大小。

Ctrl+左括弧 ([)

放大字型大小。

Ctrl+右括弧 (])

將粗體格式套用至選取的文字。

Ctrl+B

將斜體格式套用至選取的文字。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

將段落靠左對齊。

Ctrl+L

將段落靠右對齊。

Ctrl+R

將段落置中。

Ctrl+E

段落左右對齊。

Ctrl+J

建立項目符號清單。

Ctrl+句號 (.)

建立編號清單。

Ctrl+斜線 (/)

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)