Excel 篩選資料更新到別的工作表

有位網友每天都要在 Excel 工作表中 Keyin 很多的資料(如下圖)，而這些資料之後又要依姓名分別列到各個工作表中。我們能做到在主工作表輸入好資料時，其他分頁工作表的內容就自動到位嗎？因為每天耗時 Keyin 二次，真是浪費生命啊！

其實你只要使用「篩選」功能，分幾次複製到各個工作表就可以解決這個問題了。而你如果想要讓公式來代勞，也想省去操作「篩選」的步驟。參考以下的做法。

在下圖中，假設工作表名稱為 DATA。而資料範圍為儲存格A1:C25。

在主工作表DATA中，目前有甲、乙、丙、丁、戊五個人，如何在五個工作表中篩選各自的資料呢？以下用「甲」工作表為例來設計公式。

儲存格A1：{=OFFSET(DATA!$A$1,SMALL(IF(DATA!$A$2:$A$25=甲!$A$1,
ROW(DATA!$A$2:$A$25),9999),ROW(1:1))-1,COLUMN(A:A)-1)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。

複製儲存格A1，貼至儲存格A1:C17。

(1) IF(DATA!$A$2:$A$25=甲!$A$1,ROW(DATA!$A$2:$A$25),9999)

在陣列公式中判斷DATA工作表的儲存格A2:A25中是否為『甲』，若是傳回儲存格A2:A25對應的列號，否則傳回『9999』。(9999只是隨機的一個很大的數)

(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))

利用 SMALL 函數根據第(1)式所得的列號，依序傳回由小到大的列號。

(3) OFFSET(DATA!$A$1,第(2)式-1,COLUMN(A:A)-1)

在 OFFSET 函數中以第(2)式傳回的列號得到對應的儲存格內容。

將工作表「A」的公式內容，複製到其他乙、丙、丁、戊工作表，並修改各自的儲存格A1內容為對應的姓名。

註：本例未處理查到不資料時的傳回值。

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我們可以使用“高級篩選器”功能輕鬆篩選數據並將篩選後的數據複製到活動工作表的另一個位置，但是，您是否曾經嘗試過將數據從一個工作表篩選到另一個工作表並動態進行篩選？這意味著，如果原始工作表中的數據發生變化，則新的過濾數據也將發生變化。本文，我將介紹 Microsoft Query Excel中的功能來解決此任務。

在Excel中動態將數據從一個工作表過濾到另一個工作表

在Excel中動態將數據從一個工作表過濾到另一個工作表

要完成此任務，請按以下步驟操作：

1。首先，為源數據定義一個範圍名稱，請選擇要過濾的數據范圍，然後在 名稱框，然後按 Enter 鍵，請參見屏幕截圖：

2。其次，您應該為數據創建一個表，請選擇數據范圍，然後單擊插入 > 枱燈，在彈出 創建表格 對話框，檢查 我的桌子有標題 選項，請參見屏幕截圖：

3。然後點擊 OK 按鈕，已經為數據范圍創建了一個表，然後打開一個新的工作表，您要在其中找到過濾結果，然後單擊數據 > 從其他來源 > 從Microsoft查詢，請參見屏幕截圖：

4。在 選擇數據源 對話框，請單擊 Excel文件* 到 數據庫 列錶框，請參見屏幕截圖：

5。然後點擊 OK 按鈕去 選擇工作簿 對話框，從右側目錄列錶框，請選擇活動工作簿所在的文件夾，然後從左側單擊當前工作簿的工作簿名稱 數據庫名稱 列錶框，請參見屏幕截圖：

6。繼續點擊 OK 按鈕，在彈出 查詢嚮導-選擇列 對話框中，在左框中，選擇您為數據創建的範圍名稱，然後單擊加號 （+）， 展開該選項，並且所有列標題均已顯示，如下所示：

7。然後，您應該從 可用的表和列 盒入 查詢中的列 框，選擇標題並單擊

按鈕，請參見屏幕截圖：

8。然後點擊 下一頁 按鈕轉到 查詢嚮導篩選數據 對話框中，請在對話框中指定要作為過濾依據的過濾條件，請參見屏幕截圖：

9。然後點擊 下一頁 > 下一頁 按鈕轉到 查詢嚮導完成 對話框，在此對話框中，選擇 將數據返回到Microsoft Excel 選項，請參見屏幕截圖：

10。然後點擊完按鈕，一個 導入數據 彈出對話框，請檢查枱燈，然後指定一個單元格位置以將過濾器結果放在 現有工作表 選項，請參見屏幕截圖：

11。最後點擊 OK 按鈕，過濾器數據已導入到新表中，請參見屏幕截圖：

12。現在，已過濾的數據已鏈接到您的原始數據，即使您在原始數據中添加行或更改值，單擊“確定”後，過濾結果也會在輸出表中自動更新。 全部刷新 按鈕下數據標籤，請參見屏幕截圖：

根據多個條件或其他特定條件（例如，文本長度，區分大小寫等）過濾數據。

Kutools for Excel“ 超級濾鏡 該功能是一個功能強大的實用程序，您可以應用此功能來完成以下操作：

使用多個條件過濾數據；按文本長度過濾數據；
按大小寫過濾數據；按年/月/日/週/季度過濾日期

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演示：在Excel中動態地將數據從一個工作表過濾到另一個工作表

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合併單元格/行/列不會丟失數據；拆分單元格內容；合併重複的行/列...防止細胞重複；比較範圍...
選擇重複或唯一行; 選擇空白行（所有單元格都是空的）；超級查找和模糊查找在許多工作簿中；隨機選擇...
確切的副本多個單元格，無需更改公式參考；自動創建參考到多張紙；插入項目符號，複選框等...
提取文字，添加文本，按位置刪除，刪除空間; 創建和打印分頁小計；在單元格內容和註釋之間轉換...
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