譬如說 每天都要輸入成績...
若在前一欄輸入座號,就會在後面一欄跳出姓名的話就節省時間了.. 1.先將座號跟姓名清單全部選取起來 使用 Excel 的 在整理各種表格資料時,多少都會遇到需要根據對應表來填入資料的情況,例如查詢學生的學號,填入姓名等基本資料,或是根據成績的分布區間,填入等第的資訊等,雖然這些動作都很簡單,但是當資料量很多的時候,還是會需要耗費大量的人工與時間的。 其實在 Excel 中,基本查表與填入資料的動作都可以使用 假設我們有一個 Excel 檔案如下,右方橘色的表格是一個對照表,裡面有所有學生的「學號」與「姓名」的對照關係,而左邊藍色的表格是一個需要根據學號來填入姓名的表格。 我們要做的事情就是使用
=VLOOKUP(查閱值, 查表範圍, 傳回值欄號, 是否大約符合) 以下是各個參數的詳細說明: 查閱值要用來作為查詢依據的值,以這個例子來說就是藍色表格中的學號欄位(例如A2 )。查表範圍要查詢的表格範圍,也就是橘色表格的範圍(D2:E8 )。 由於 另外 VLOOKUP 找到對應的資料之後,要回傳查表範圍 中第幾欄的資料,以這個例子來說,我們希望它傳回「姓名」的欄位,所以要填入 2 。是否大約符合指定是否尋找大約符合的對應值,若填入 FALSE 則表示要找出完全符合的值。 若填入 在這個例子中,由於學號一定要完全相同才算是比對成功,所以這一個參數要填入 完整的公式寫出來就會像這樣: =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$8,2,FALSE) 這裡的 VLOOKUP 自動查表填入姓名區間資料查表填入除了精確對應關係的查表之外,根據數值區間找出對應值的情況也很常見,以下是一個簡單的範例。 假設我們有一個 Excel 檔案如下,右方橘色的表格是「成績區間」與「等第」的對照關係,而左邊藍色的表格是一個需要根據成績來填入等第的表格。 成績與等第區間像這種根據區間找出對應值的問題,也可以使用 在右邊橘色的表格中,區間的資料是一個範圍, 接著按照類似的作法撰寫公式,這裡 =VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE) 將公式套用至下方的儲存格後,就可以自動填入所有成績的等第資訊了。 使用VLOOKUP 自動查表填入等第參考資料:經理人、微軟官方文件 讀者互動方式 |