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今天有使用Google日曆的朋友登入Google Calendar時，應該都有看到新版面的提示訊息。新的Google Calendar介面擁有更快的載入速度，更清楚的版塊區分，右方可收折的功能欄也更貼合原本的日曆。 另外原本的「Google工作表」（Gmail 新增功能完整的 Tasks 工作表，幫你簡單打點生活大小事），現在變成一個「預設日曆」，你只要點擊啟動，就可以在前述的右方功能欄位看到自己的工作表待辦事項。如果再加上前一陣子新增的「Gmail 內建約會邀請功能，還可整合Google Calendar揪團喬時間」，那麼現在Gmail和Google日曆已經整合成一套完整的線上Outlook系統，讓你可以在郵件通訊、行程安排上進行統一互動。 有鑑於目前Gmail的工作表直接整合到Google日曆，而Google日曆的約會功能也直接整合在Gmail中，那麼今天我就再來寫一個很早之前就出現的功能：「把Gmail通訊錄中的聯絡人生日、週年紀念日等資訊，匯入到你的Google日曆」。這樣一來兩個服務的資訊就能更完美的溝通整合。
01. 首先，當然你必須先在Gmail的「通訊錄」中，設定好重要聯絡人的生日、週年紀年日訊息。因為我自己就是以「Gmail-Google Calendar」構成的體系來管理自己的通訊錄、郵件與行程規劃，所以平常就習慣完善自己的通訊錄。 而利用Google服務來管理通訊錄還有一個好處，就是你可以很方便的和手機上的通訊錄、行事曆進行線上的雙向同步互動（Google Sync 與 Windows Mobile 手機間的通訊錄、行事曆、Gmail同步筆記）。  02. Gmail通訊錄中，我們可以為每個聯絡人手動加上生日或週年紀年日。 另外，假設對方通訊錄中的電子郵件是留下他的Google帳號，而他又利用Google Profile建立了生日資訊，那麼他的生日不需要你手動建立，就會直接匯入下面的Google Calendar當中（在公開的 Google Buzz 與 Profile 中如何做好個人資料隱私設定）。 03. 來到Google Calendar服務，在左方的其它日曆清單中選擇「設定」。 04. 接著在其它日曆設定畫面中點選「瀏覽趣味日曆」。 05. 你可以在「趣味日曆」中找到各種預設的節日、農曆等行事曆；這時切換到〔更多〕頁面，找到「聯絡人的生日及活動」，點選「訂閱」。 06. 回到Google日曆中，你就可以看到Gmail通訊錄聯絡人的生日、週年紀念日資訊，都被加入你的Google Calendar當中，讓你可以隨時查看囉！ 這個網誌中的熱門文章
現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發： 同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。 Rize 聰明的時間追蹤工具，幫助你提升專注，建立更好的工作習慣
很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方 ，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。 高效工作者如何讓自己不怕休息，並設計防止沉迷機制？
《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式：「壓力＋休息=成長」。我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。 內建 Windows 10 螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片
我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「 10大螢幕錄影軟體推薦比較 」，基本上那篇文章涵蓋了 Windows、 Mac、 Android 與 iOS 上的螢幕錄影軟體。 今天，則要補充一個 Windows 10 使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧， 不用另外安裝錄影軟體，就能用 Windows 10 內建的「 遊戲列 」功能，進行各種軟體操作錄影 。雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！ 不過「遊戲列」錄影有兩個限制， 第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面 ，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。並且不能錄製 Windows 桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。 Draw.io 中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費
最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「 Dia 」、「 Pencil 」、「 Diagram Designer 」似乎剩「 Diagram Designer 」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia 也偶爾會有更新），但只能在 Windows 上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。 線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「 Cacoo 」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io 」。 單機流程圖軟體推薦： yEd 免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 我如何利用防彈筆記管理日常雜亂的溝通訊息？會不會很花時間？
前幾天的「 防彈筆記法課程 」中，我們進行了一段這樣的討論：工作流程中常常會有各種雜亂的溝通，或許是討論任務的交辦或下一步行動，或者是交換一些資料文件，也可能是交流一些問題與一起構思解決辦法，可是這樣臨時的、混雜的、分散的溝通內容，往往造成之後工作流程的麻煩，怎麼辦才好呢？ pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片
之前在電腦玩物撰寫的「 免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音 」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。 而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「 pyTranscriber 」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害： 不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。 我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要 10 分鐘。 另外測試一個 10 分鐘影片，不到 1 分鐘就完成字幕。 操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。 任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。 支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。 支援大體積影片，支援 MP4 和 MP3 檔案格式。 我實際測試有用到 2.5 GB 的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。 有興趣研究其原理的朋友，可以參考「 pyTranscriber 」的開源程式頁面。 Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧
因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/ 公司帳號登入： https://outlook.office365.com/ 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。有些郵件是已經處理完成了。這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件［封存］起來。 Outlook 中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。 不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。 Gmail 中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件 」。 03. 釘選重要郵件，常駐處理： 有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。這時候，可以利用 Outlook 中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。 有兩個地方可以 為 2023 的自己準備好一套個人數位生產力系統，線上課問題募集中
如何讓自己擁有一個簡單、精準的工作流程？如何用最少的力氣做最有效的個人管理？如何在眾多數位工具加上眾多功能中，不再迷路，不再混亂，可以減少學習工具的時間，並更專注在完成任務上？在資訊與工具爆炸的時代，反而擁有一個簡化卻有生產力的數位系統呢？ 在 2022 年底，我想透過 一門線上課程 ，來解決這樣的問題。 Clearly Reader 專注閱讀＋朗讀中文網頁長篇文章的好用工具
我很喜歡在網路上讀長文章，愈長的文章我愈有興趣去讀，因為總是期待作者能夠把一件事情拆解得夠完整，論述可以講得夠深入。如果你也跟我有一樣的喜好，那麼或許一個可以根據需要切換舒適閱讀模式的工具就會很有幫助。 |
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