如何將聯絡人匯入至 Gmail:
CSV檔案您可以用 Microsoft Excel 等試算表程式輕鬆建立和編輯 CSV 檔案。 您必須將 CSV 檔案的格式設為表格,且必須有定義表格欄位的標題 (第一行)。 Gmail 中可以使用許多常用標題欄位 (姓名、電子郵件地址等)。 如果您要更新現有的檔案,不一定要變更標題欄位名稱,換句話說,如果您需要一些指引來建立新檔案,可以使用以下範例所使用的各個欄位名稱。
使用 Microsoft Excel 建立的範例檔案如下:
將這個表格儲存為 .csv 檔案,再匯入 Gmail,您的通訊錄中就會加入「董珍娜」的資料。 當您在表格中輸入了所有聯絡人資料後,請將該文件儲存為 [CSV (逗號分隔) (*.csv)] 檔案。 如果您看到確認選取的提示訊息,請按一下 [是] 或 [確定]。 如需更多關於 CSV 檔案的詳細資訊,請開啟 Excel 中的 [說明]。 Gmail 算是很聰明的系統,收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便,還能匯入手機和 Google 資料,不過當你要用的是一份新的資料,例如新公司的成員名單,都沒有通信過,除了一筆一筆打,還可以使用匯入的方式,將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔,但前提是你已經有電子檔比較方便,複製貼上即可,如果沒有也沒關係就從頭做一份檔案再匯入,千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增哦。 如何以匯入的方式在 Gmail 中新增多筆聯絡人?進入 Gmail,從左上角開啟通訊錄。 因為現在在推廣新版的 Gmail,如果沒另外取消就會到這個頁面,先隨便選取一位聯絡人,然後在左邊欄打開「較多」,找到底下的「匯出」。 會出現要你回到舊版的訊息,點前往舊版設定。 從頭來,舊版一樣先選一位聯絡人,然後在上方更多點「匯出」。 選擇「已選取的聯絡人」和「Google CSV 格式」。 在電腦裡找到已匯出的檔案,右鍵選擇用 Excel 開啟。 開啟後是一份橫的表格,聯絡人名稱在最左邊,Email 地址在最右邊。 按照位置,在預定的聯絡人名稱「A」這欄輸入其他範例,阿湯先簡單以兩個人做示範,最右邊也是在「AC」這一欄對照填寫這兩個人的 Email。 編輯完點儲存,會出現這個對話框,按「是」。 回到 Gmail 通訊錄,在更多選單點「匯入」。 選擇剛剛儲存的檔案匯入。 匯入後發現有名單重複,就是一開始示範的那一位,點刪除聯絡人。 原則上最上面那條粉色的提示文字就會消失,如果還在表示你可能匯入很多次,就在上一步點合併聯絡人即可。 最後來寫封信測試,輸入收件者關鍵字就出現剛剛匯進去的名單了。
你可能對這些內容也有興趣作者:阿湯 對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章.... 更多關於阿湯的文章》 |