员工迟到 10 分钟公司扣半天薪水合法吗劳动局给答案了

雖然我們都不喜歡別人遲到，但無論再怎麼準時的員工都難免會遇到一些突發狀況，相信這種遲到大家也都還算能體諒對吧？不過如果有些人真的遲到的太誇張，身為雇主角色要怎麼管理才不會誤觸勞基法呢？小編整理了 7 個大家最容易踩到的地雷，馬上來檢查一下吧！

遲到、早退扣薪合法嗎？遲到一分鐘能扣多少錢？

答案是，不論員工遲到、早退多久，雇主只要「扣」員工薪水就是違法的！

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遲到、早退扣薪合法嗎？遲到一分鐘能扣多少錢？
遲到一分鐘扣薪不支薪，符合勞基法的計算方式
遲到、早退能不能扣全勤獎金？
遲到多久可以算曠工曠職？
可以要求遲到的員工延後下班補時數嗎？
遲到補時數需不需要給加班費呢？
員工上班遲到可以扣特休，或強制請事假嗎？
已經遲到的員工在上班途中遇到事故算職災嗎？
如果員工頻繁遲到早退，可以直接解僱嗎？
幫你避開地雷，不違法就靠 Swingvy
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雇主處理勞工上班遲到扣薪的五個易犯錯誤｜法務長專欄
一、勞工遲到視同事假，未滿1小時以1小時計算扣薪
二、勞工遲到1分鐘扣工資5元
三、勞工遲到逾15分鐘，每逾1分鐘扣10元
四、勞工遲到5分鐘，扣款1,100元
五、勞工遲到超過10分鐘，以半小時計
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啥咪？！那這樣員工不就隨便想幾點上下班，就幾點上下班嗎？難道員工一天只工作5分鐘，雇主也要支付他當日所有薪資？

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當然不是，剛剛說遲到不能「扣」薪，是因為依照這兩條勞基法的規定：
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勞基法第 22 條第 2 項：「工資應全額直接給付勞工。」
勞基法第 26 條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」

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不過工資是依據員工是否有提供對價勞務而獲得的報酬（延伸閱讀：什麼是工資？這些薪資項目都要包含在內算薪水才不違法！），因此在員工遲到期間如果未提供勞務，那麼雇主也就理所當然可以「不給付」這段時間的薪水。

也就是說，當員工遲到時，只要按比例員工上班時數來支付當日、當月薪資就沒問題囉！

遲到一分鐘扣薪不支薪，符合勞基法的計算方式

小編先再次強調，遲到期間是「不支薪」而不是扣薪，所以千萬不能多扣！新聞、鄉野傳說中常常聽到的遲到 1 分鐘扣半小時薪水、扣 100 元......等，前者想都不用想是違法了，後者的話，除非該名員工真的換算下來每分鐘工資 ≥ 100 元，否則也會構成「未完全給付工資」而可依照勞基法第 22 條第 2 項及第 79 條第 1 項處以 2 萬到 100 萬元罰鍰。

那麼如果一個月薪 45,000 的員工，在這個月份總共遲到了 45 分鐘，那麼這個月雇主可以「不給付」他多少薪資呢？

計算方式其實很簡單，如果勞雇雙方間沒有特別約定，那麼月薪制的員工，將以民法的慣例將每月視為30天來計算。

因此該名員工換算下來每分鐘的薪水為：

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45,000 ÷ 30（天） ÷ 8（小時） = 每小時 187.5 元，相當於每分鐘 3.125 元

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因此遲到的那 45 分鐘的薪資就是 3.125 × 45 = 140.625 元。

這邊就需要特別注意了，如果我們將小數點後四捨五入成141元，那麼就多扣了員工 0.375 元，雖然連一塊錢都不到，但是這樣在勞基法上就站不住腳了，所以小編建議大家在計算這個部分時，直接將小數點後無條件捨去，當月份薪資可以不給付員工未提供勞務期間的 140 元。
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遲到當日的薪資計算方式千萬別算錯哦！（攝影師：Karolina Grabowska）

遲到、早退能不能扣全勤獎金？

遲到或早退能否扣全勤，就要視雇主與員工間的勞動契約而定了（延伸閱讀：勞動契約一定要簽嗎？注意這些違法地雷，內附勞動契約範本）。

如果在勞動契約中有約定好遲到可以扣全勤，那就沒什麼爭議；但是如果沒有特別約定，由於全勤獎金是「經常性給予」，也就是說屬於全勤獎金工資的一種，而不是真正的「獎金」，當然也不能因為遲到早退，就直接扣除。（延伸閱讀：全勤獎金眉角多？為什麼勞資專家建議你不要設全勤獎金）

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不過也有 2 個特例是即使勞動契約中有約定，但是也不能扣全勤的：
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員工工使用「非雇主提供的」大眾運輸或私人交通工具通勤時，在上班途中發生不可歸責勞工之的原因（例如事故誤點、交通工具故障等）而遲到，只要員工可以舉證，就不能扣全勤。
員工在通勤途中因天然災害因素阻塞交通致延遲，例如火車誤點，員工只要提出台鐵所提供的誤點證明，在這個情況下也不能扣全勤哦。（延伸閱讀：颱風假沒上班要扣薪嗎？颱風假出勤、薪水相關規定一次搞懂！）

遲到多久可以算曠工曠職？

這邊我們要先釐清曠工的定義，根據最高法院 81 年台上字第 127 號判例，曠工指的是「勞工實際應為工作之日無故繼續不到工者」；而（80）臺勞資二字第 24505 號中也有提到，「曠工與遲到、早退之定義不同，雇主自不得以勞工有遲到、早退之事實逕予認定為曠工。」

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也就是說，只要在應該要工作的當天員工有出勤，不論遲到多久都不能算曠工哦！

可以要求遲到的員工延後下班補時數嗎？

根據勞動基準法施行細則第7條規定，「勞工工作開始及終止之時間、休息時間、休假、例假、請假等有關事項，應由勞雇雙方於勞動契約約定。」也就是說員工的上班時段，本來就屬於勞動契約中勞資雙方協議好的部分，因此當其中一方想要變更上下班時間，只要對方也同意，而工時部分不超過原定正常工時就沒問題。
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只要雙方都同意延後下班補時數，在正常工時範圍內不用給加班費！（攝影師：Mikhail Nilov）

遲到補時數需不需要給加班費呢？

但若雙方都同意以調整上下班時間的方式來補遲到時數，本來遲到的時數，雇主就不能以遲到為由不支付員工薪資囉，否則員工延後下班的時間就算是「加班」，需要以延長工時的規則來計算加班費。（延伸閱讀：加班費計算教學｜一張圖讓你秒懂延長工時、休假日、例假日加班費怎麼算！）

員工上班遲到可以扣特休，或強制請事假嗎？

因為勞基法第 38 條第 2 項中有規定，特休由員工自行安排；而勞基法第 43 條也有提到，在勞工有正當理由時，可以請事假。

要特別注意的是，兩條法規都是說「勞工」可以請特休、事假等假別，所以當員工遲到，也自己想要 / 經勞雇雙方協議後同意改請特休或是其他假別，這樣當然沒問題，最小請假單位當然就依照個別公司的規範囉～

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另外，如果員工已經改以請假處理，那麼薪資就要照該假別來計算，也不能再繼續以這次遲到為理由對員工進行懲戒。

已經遲到的員工在上班途中遇到事故算職災嗎？

根據主管機關及多數的法院的見解，職業災害並不限於勞工在執行業務時發生的災害，也包括勞工「準備提出勞務」時所受到的災害。

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而即使員工已經遲到了，由於每個人難免都會有遲到的時候，再加上這仍然算是「準備提出勞務」的途中，因此只要遲到時間不算太誇張，大多時候也都還是會被認定為職災。（延伸閱讀：職業災害如何定義？職災認定表準是什麼、有哪些職災補償讓你一次搞懂！）

如果員工頻繁遲到早退，可以直接解僱嗎？

如果員工無故曠工，依據勞基法第 12 條第 1 項，連續曠工達 3 天或一個月內曠工超過 6 天，雇主是可以不經預告終止勞動契約，也就是解僱員工。
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想解僱遇到頻繁遲到的員工，切記要經過以下流程再才比較適當哦！（攝影師：Moose PhotO）

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但是遲到就不一樣了，除了不等於曠工之外，也不能夠在沒有經過正常解僱程序就終止勞動契約。建議大家可以在勞動契約中明定相關的工作規範，報請主管機關核備並公告，並且在員工遲到時留下書面勸導、懲戒紀錄，如果員工還是屢屢遲到，這時候要解僱才有正當性！
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雇主處理勞工上班遲到扣薪的五個易犯錯誤｜法務長專欄

雇主為了維持出勤紀律，避免勞工上班遲到，會於勞動契約或工作規則（假勤管理辦法）規定遲到者不給工資。固然勞工上班遲到，未依正常上班時間履行勞務給付義務，雇主可不發給該遲到時間內的工資。但有問題的是，雇主不給工資規定的計算方式，經常發生違法溢扣情形。

文／蘇宏文律師一零四資訊科技(股)法務長
原文標題：雇主處理勞工上班遲到扣薪的五個易犯錯誤

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1. 勞工遲到視同事假，未滿1小時以1小時計算扣薪
2. 勞工遲到1分鐘扣工資5元
3. 勞工遲到逾15分鐘，每逾1分鐘扣10元
4. 勞工遲到5分鐘，扣款1,100元
5. 勞工遲到超過10分鐘，以半小時計

雇主為了維持出勤紀律，避免勞工上班遲到，會於勞動契約或工作規則（假勤管理辦法）規定遲到者不給工資。固然勞工上班遲到，未依正常上班時間履行勞務給付義務，雇主可不發給該遲到時間內的工資。但有問題的是，雇主不給工資（本文以下使用業界慣稱的「扣薪」一詞）規定的計算方式，經常發生違法溢扣情形。

遲到扣薪的適法計算方式如下：

一、時薪制勞工：時薪÷60分鐘×當月實際遲到分鐘=當月應扣工資

二、月薪制勞工：月薪÷30日÷8小時÷60分鐘×當月實際遲到分鐘=當月應扣工資

如勞工主管機關經過勞動檢查後認定雇主違法扣薪屬實者，雇主會面臨以下的裁罰結果（既被罰錢又傷害公司及負責人的聲譽）：

一、違反勞動基準法第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」依第79條第1項第1款規定：「有下列各款規定行為之一者，處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰：一、違反……、第22條至第25條、……規定。」

二、依第80條之1第1項規定：「違反本法經主管機關處以罰鍰者，主管機關應公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名，並限期令其改善；屆期未改善者，應按次處罰。」（註：立法院於今年5月22日三讀通過本條修正案，增加「處分期日、違反條文及罰鍰金額」等三個公布項目。）

本文以勞動部訴願決定為例，整理並歸納雇主的五個易犯錯誤類型如下，如貴公司現行運作有與該等情形相符者，建議盡速改善，以免觸法受罰。

一、勞工遲到視同事假，未滿1小時以1小時計算扣薪

以下是勞動部勞動法訴字第1060017738號訴願決定書摘要：

訴願人於106年7月3日出具陳述意見書說明：「（一）以前敝司曾經有過員工習慣性上班趕時間，途中發生過交通事件，才會制定在考勤規範裡面，念在我們是小型公司，並不知自訂家規違反勞動基準法，就像去外面停車不到1小時以1小時計一樣。」

湯君106年5月份月薪2萬8,000元，而湯君於106年5月16日8時6分刷上班卡，遲到6分鐘，訴願人本應僅能按其遲到之分鐘數計算應扣之工資，然而訴願人要求勞工遲到1小時內，概以視同事假1小時處理，以致訴願人因湯君106年5月16日之遲到扣薪已超出因湯君缺勤而得扣減之金額，而與勞動基準法第22條第2項規定相悖。訴願人之主張，實不足採。

二、勞工遲到1分鐘扣工資5元

以下是勞動部勞動法訴字第1020015214號訴願決定書摘要：

訴願人管理部主任101年12月26日談話紀錄：「（問）請問勞工張君101年10月8日遲到21分鐘，10月13日遲到10分鐘，薪資如何計給？（答）本公司規定遲到1分鐘扣工資5元，所以該勞工101年10月份遲到共31分鐘，扣工資155元（31分鐘×5=155元）。」

據卷附訴願人所提供之人員薪資表所示，張君屬時薪制人員，每小時工資為103元，是張君該月遲到而未提供勞務部分，訴願人應可扣其薪資53元（103元÷60分鐘×31分鐘），惟據卷附薪資表及前揭談話紀錄所載，訴願人扣款155元，溢扣102元，致未全額給付工資，其違反勞動基準法第22條第2項規定之事實洵堪認定。

三、勞工遲到逾15分鐘，每逾1分鐘扣10元

以下是勞動部勞動法訴字第1070019152號訴願決定書摘要：

依106年12月26日臺中市政府勞工局勞動條件檢查談話紀錄，訴願人總經理陳述：「（問：請問工資制度為何？）答：…遲到逾15分鐘部分，每逾1分鐘扣10元…。」

陳君106年1月薪資表及出勤表所載，陳君薪資表所載之106年1月份薪資為5萬8,751元（業績獎金57,723元+店販獎金1,028元），若將前揭遭扣之勞工退休金1,261元計入陳君之薪資計算，陳君當月份應領薪資數額應為6萬12元，其遲到分鐘數之金額應為679元【（60,012/30/8/60）*163=679】，惟依薪資表記載內容，訴願人因陳君106年1月份之遲到扣薪1,480元，顯已超出陳君缺勤依法應扣減之金額。

四、勞工遲到5分鐘，扣款1,100元

以下是勞動部勞動法訴字第1070010965號訴願決定書摘要：

勞工張君106年2月6日因遲到5分鐘未提供勞務之工資計12元，惟訴願人自其該月份工資中扣款1,100元，溢扣1,088元。

訴願人訴稱106年2月6日當日並無勞工張君遲到扣款之事實乙節。惟勞工張君106年2月份薪資表扣款項目之「遲到」欄確有記載扣款1,100元，且訴願人107年1月19日星嘉字第101080823號函亦載明關於勞工張君遲到扣款係依據公司之工作規則，有達成協議等語，足認確有遲到扣款之情事，是訴願人所訴，顯與事實不符，並無可採。